协同办公产品塑造为企业移动信息化入口,但是,真实情况并非想象中那么美好,客户端,多数企业用户将协同办公作为事务处理的工具级产品进行使用,「公文流转、流程审批」这类名词已见怪不怪。那么,身陷囹圄的诸位厂商面对这样的窘境又会如何抉择呢?
移动信息化研究中心认为:2016年中国企业协同办公市场处于重要的转型期,协同办公产品开始强化基于SaaS模式交付的能力,并以统一工作平台为基础。
移动信息化研究中心新发布了《中国协同办公市场及企业用户实践研究报告》,T客汇随后将以连载形式进行**。
一、厂商?构建统一办公入口,强化产品特色能力
目前,处于赛道的厂商已有很多,均朝着统一工作平台、统一协同办公入口的方向努力。
与此同时,各个厂商也在强化各自优势与产品理念,具体可归结为以下四方面特点:
1)全员协同:以适配不同岗位员工办公需求为特色的协同办公解决方案
2)智慧协同:以智能化解决方案为特色的协同办公解决方案
3)分类管控:以「分部门·分级·分行业」管控为特色的协同办公解决方案
4)知识管理:基于知识管理的协同办公解决方案
二、产品?打造成为企业统一的工作台
在企业用户眼中,协同办公产品的定义边际和实践能力在不断延伸,其演进过程可主要划分为三个阶段:
1、past:关注效率提升的工具类产品
在过去,企业用户主要围绕优化、管理组织结构、调整管理体制,在提效率的基础上,进一步增加协同办公能力,强化决策的一致性,从而实现提决策效能的目的。
2、now:注重数据打通的复杂系统
而现在,企业用户更加强调「后端打通」,实现与ERP、CRM等系统的数据互联,基于「对外开放」的方式与打车、报税等第三方工具进行整合。
同时,云计算和移动信息化的到来,使得以厂商基于云端的交付过程得以强化,企业移动办公的过程得以更好的实现。
3、future:希望构建统一的基础平台
未来,协同办公产品将更加强调「以人为中心」,基于统一工作台,构建统一协同办公入口。借助云计算的浪潮,人工智能技术的实践落地将不断得到拓展,系统智能识别、分类、分析信息,以及决策支持信息将得到有力实现,而实现的途径主要通过办公所需的格式和属性输出并推送给个人。
调研数据显示,目前,协同办公产品的用户渗透率相比来说较,而后续的存量用户也并不低。照这么来看,作为厂商对未来抱有「生态梦」,实现一统江湖的渴望也未必不可能。
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