通达Office安全签章系统的安全措施
1.通达OA安全签章组件对文档的安全保护采用安全电子印章系统Office版本的安全措施,**文档在传输保存过程中信息的完整性、安全性、不可抵赖性;
2.制作好的加密印章直接上传到服务器保存,并在数据库或加密EKEY中进行统一管理,有效规避因管理松散而导致印章的不安全因素,在服务器通过建立印章和签章用户之间的使用权限关系,避免他人盗用印章的可能性,进一步**印章的安全性以及签章人员的权限不被他人侵犯;
3.在本系统中加密的印章除了保存在服务器中外,还可以保存在EKEY中,每个EKEY都有的序列号,在电子印章服务器版本中对EKEY的分配情况进行统一管理,通过对EKEY设置私钥来登录EKEY系统,即使EKEY丢失后被他人拾去也无法使用,从而有力**印章的安全性以及签章用户的权利不被他人侵犯;
4.在客户端签章用户使用盖章工具盖章时,印章来源都是从所连接的信任服务器中的数据库调取,从而**印章来源的**性,安全性与可信性。
通达OA软件北京市人民对外友好协会政务项目背景及动因
一、用户背景
北京市人民对外友好协会成立于1981年,是北京市从事对外民间友好工作的人民团体,是中国人民对外友好协会的团体会员。其宗旨是增进北京人民同**人民之间的了解和友谊,促进相互间的交流与合作,积极开展大格局、多层次、宽领域的民间对外友好工作,为建设共同繁荣的和谐世界而努力。目前已与世界上40多个地区的100多个民间组织建立了联系。
二、信息化动因
市友协2004年开发了自己的办公自动化系统,设置了"信息平台"、"活动管理"、"人事管理"、"理事管理"、"工作计划"、"公文流转"、"车辆管理"等栏目。
然而,市友协现有的办公自动化系统使用效果并不理想。随着工作要求的提升,工作量的加大,现有的OA系统已难以满足市友协业务的需求;栏目简单、功能单一、灵活性差、修改困难的问题很大的打击了用户使用的积极性,导致用户与系统的矛盾不断加大。分析市友协现有的办公系统,主要存在以下问题:
1、因市友协业务分散、流程不规范等导致的问题需要通过信息化的手段梳理和归纳。
2、信息不共享,信息资源存在丢失的风险,需要集中的存储和管理。
3、现有信息化系统层次较低,核心业务没有上网。
4、软硬件缺乏,信息化基础环境差。