湖北广方科技有限公司于2000年起步,是“**”在十堰大的成员服务商。在为客户提供家居系统一站式解决方案的同时,广方科技也在寻找企业在移动互联网时代下的管理突破口。
“移动化办公、订单响应速度更快、部门协同更,是当初希望改变的。如果工作效率、管理效率能做到大化,那么客户的满意度自然上升。以工作圈为入口的畅捷通小微企业管理云平台,集企业财务管理、业务管理、库存管理、协同办公等多项功能于一体,很好地帮我们优化了企业生产力,提升了企业管理效率!“广方科技总经理黄霞不止一次地跟她的商友分享公司管理经验。
采购管理更--
就在一年前,黄霞还在为企业移动化管理犯愁,“客户的每一件小事,都是我们的大事!不让业务等人、不让客户等我们,是我们客户服务的响应标准。那么问题来了,很多业务需要在电脑端完成,管理层出差一次,采购流程难免受影响,怎么样既能方便管理层出差时移动处理业务,又不耽误公司正常采购、付款、出售产品?”
据黄霞介绍,因为自己要经常出差因此而延误的采购付款申请,每月都得有几个。针对这种情况,员工一般采用电话、短信等多种方式与她沟通,做付款申请。“电话沟通能很快说明白事情原委,但如果他们没有及时做备注和付款申请的流程管理,事情一多,很*遗忘。每到月底财务来对账,都要翻看通话记录,特别麻烦。”黄霞吐槽。
“用上畅捷通工作圈之后,方便多了!工作圈审批里有个功能,如果我不在公司,他们直接填写申请,把采购的产品数量及需要的金额填写清楚,产品的详情表格、图片也上传到附件,同时知会给会计、出纳。”黄霞说,“我看到审批的消息提醒,3秒钟就能做完批复,采购部就能安排进货。进货速度快了,整个订单响应速度也快了,客户就不用为买不到货着急。
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用友T+V12.2版本的期间结转增加了往来核销按余额或按明细结转选项。
当核销结转方式为“按余额”时:
应收应付、预收预付、其他应收应付、收入及费用将按“往来单位”“业务员”“部门”“业务员”“项目”“币种”维度将对应余额进行汇总,结转至新账套的往来期初余额。。
往来期初余额可进行查看和修改。
对于仅剩往来款项未结清,其余业务已流转完毕的单据,将不再进行结转
结转前的数据无法再按明细进行账龄分析,结转后部分单据数据不能再进行联查,结转后的账套容量将变小。
当核销结转方式为“按明细”时:
未结清单据及其上下游业务单据均会结转至新账套中,账龄分析数据完整。
结转后的往来期初余额不允许进行修改,且账套容量仍较大。
按余额结转注意事项:
1、对于结转过的结转期间之前的单据,在订单/进销货单/采购/销售的统计表、
执行表、采购付款执行表、销售收款执行表中‘累计结款金额’值将清空,
原核销过的金额都算到‘未核销金额’字段中。
2、销售订单明细、统计、执行表中的【预收款】有值,但无法联查收款单据。
2、销售业务毛利表中‘费用、毛利’将取不到值,影响毛利准确性。
3、待处理业务中“进货待结款业务、销货待结款业务、采购待结款业务、
销售待结款业务”,结转过的结转期间之前的单据将不在这些待处理中体现。
4、有外币业务的数据,期间结转前需要进行汇兑损益结转。以免造成因币种尾差造成的
数据影响。
5、结转前未进行费用分摊的入库单及费用单,结转后不能再进行分摊。因此建议结转前
将为进行分摊的费用分摊完毕。